В Приднестровье вот уже почти месяц действует чрезвычайное положение. В связи с карантином многие организации перевели своих сотрудников на работу в удалённом режиме. Однако трудиться из дома не так просто, как может показаться на первый взгляд. ИА “Новости Приднестровья” поделились советами от психологов и тайм-менеджеров о том как эффективно перенастроиться и не отвлекаться на бытовые проблемы.
1. Первое правило эффективной работы из дома – чётко определить рабочие часы. Если вы привыкли работать с 8:00 и до 17:00 или с 9:00 до 18:00, то и продолжайте в таком же режиме. Это позволит, с одной стороны, чётко разграничить время на досуг и время на труд, а с другой – лучше бороться с прокрастинацией (склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам) или желанием отложить всё на потом.
Альтернативным способом самоорганизации рабочего времени, может быть определение строгого перечня задач, которые необходимо выполнить в течение дня или недели. Однако здесь гораздо выше соблазн отложить всё на попозже и дождаться дедлайна. В результате есть большая вероятность, что отчёт, который вам необходимо было сдать к утру понедельника, вы будете писать в воскресенье ночью, в самый последний момент. Поэтому тайм-менеджеры и советуют придерживаться строго определённых часов работы, чтобы не сбивать режим и не создавать самому себе лишний повод для стресса.
***
2. Работая из дома, вы будет сталкиваться со многими отвлекающими факторами. В первую очередь это ваша семья. Помочь детям с алгеброй, пропылесосить ковёр, сходить в магазин. Это всё занятия нужные и полезные. Но работодатель вам за них не заплатит. Чтобы не выходить из рабочего ритма, вам придётся объяснить своим близким, что в определённые часы вас отвлекать нельзя.
Если же какую-то просьбу, не связанную с работой, всё-таки необходимо выполнить в ближайшее время, сверьтесь с вашим «офисным графиком», чтобы обозначить время, которое вы можете на это выделить.
Например, если родственники просят вас заняться домашними делами, представьте, что бы вы успели сделать за обеденный перерыв, и соглашайтесь помогать только в этот промежуток времени. Вы можете сходить в обед за хлебом, но закупаться продуктами на всю неделю – это только после работы. Выполняйте просьбы супруга по частям и распределяйте обязанности. «Сегодня вечером я помогаю с уборкой, значит, гулять с ребёнком пойду завтра».
***
3. Отделяйте «рабочее» пространство от домашнего, так же как вы разграничиваете время на труд и на досуг. Это позволит эффективнее настроиться на рабочий лад.
Конечно, пока вы дома, есть соблазн поваляться с ноутбуком в постели или на мягком диване. Однако излишне расслабленное состояние может помешать вам сконцентрироваться на выполнении рабочих задач. Кроме того, если у вас будет чётко определённое рабочее место, это послужит сигналом для ваших близких. Ваш партнёр и дети смогут без слов понять, когда вы заняты работой и вас нельзя отвлекать и когда вы свободны.
***
4. Также для того, чтобы лучше настроиться на рабочий лад, психологи советуют, даже трудясь из дома, придерживаться определённого дресс-кода. Конечно речь не идёт, о том, чтобы ходить по дому в пиджаке и наглаженных брюках. Но и пижама – это не вариант. Тем более вы никогда не знаете, когда коллегам или начальству может понадобиться связаться с вами по видеочату. Лучше всего для работы из дома подойдёт стиль кэжуал (повседневный стиль одежды с акцентом на удобство и практичность). Переодевшись в джинсы и батник, вы дадите самому себе сигнал, что отдых закончен, пора приступать к труду.
Кроме того, будучи полностью одетым, вы с меньшей вероятностью вернётесь в постель после обеда.
***
5. Не отвлекайтесь. Бороться с прокрастинацией дома бывает сложнее, чем в офисе. Начальника и коллег рядом нет, и никто не увидит, что вы на самом деле смотрите видео на YouTube вместо того, чтобы составлять отчёт. Поэтому нужно учиться самоконтролю. Самый простой способ не попадаться на соблазн – убрать всё, что вас отвлекает. Если чувствуете, что какое-то занятие мешает вам быть продуктивным (например, вы поставили фоном фильм или сериал и то и дело «залипаете» на экран вместо того, чтобы работать), — значит, пора от него отказаться. Попробуйте отключать уведомления соцсетей на время рабочих часов. Слишком часто проверяете почту – установите самоограничение: открывать ящик не чаще чем раз в час или полчаса.
***
6. Если вы не фрилансер, работающий независимо от других, а часть команды, вам нужно быть в курсе дел компании и понимать, что происходит с проектами, в которых вы участвуете. При работе из дома есть риск потерять связь с коллегами и выпасть из процесса. Многие вопросы вы привыкли решать при личном общении, а о каких-то важных объявлениях вам просто могут забывать рассказать. В такой ситуации обязанность следить за обстановкой частично ложится на ваши плечи. Старайтесь почаще выходить на связь сами, узнавайте у коллег и начальства, как дела и что изменилось.
***
7. Заранее обеспечьте себе условия для работы. Настройте компьютер, ноутбук и другую необходимую технику. Если в процессе работы необходимо будет связываться с коллегами, убедитесь что веб-камера и микрофон нормально функционируют.
Также, приступая к труду, нужно заранее позаботиться о перекусах и продумать вопрос обеда. В противном случае ваш рабочий день рискует завершиться при первых признаках голода. Если его утолить будет нечем, вместо общения с клиентами или работы над экономическими расчётами вам придётся срочно готовить перекус. Поэтому лучше всего вопрос обеда продумать и закрыть ещё накануне вечером.
***
8. Отдыхайте. Бывает, что трудясь из дома, люди впадают в другую крайность – трудоголизм. Отсутвие чёткой грани между личным и рабочим пространством приводит к тому, что работа съедает всё свободное время. Чтобы этого не происходило, умейте вовремя остановиться, когда часы вашего рабочего времени истекли. Поставьте себе правило – сверхурочный труд допустим, только если нужно выполнять действительно «горящие» задачи. Для остального есть часы вашего официального «офисного» графика.
Не забывайте расслабиться и к вечеру сменить деятельность. Это могут быть занятия физкультурой, чтобы держать себя в тонусе, просмотр кино, чтение или просто общение с друзьями. Конечно, во время карантина личных встреч лучше избегать. Но общение по телефону или через мессенджеры пока никто не запрещал.